Odpisový plán

Vzor "OBALU – TITULNÍHO LISTU" uveden pod názvem Vzor formálních náležitostí

Název účetní jednotky:

Označení:...................... Číslo:......................................

Zpracoval:...................... Kontroloval:.........................

Platnost:...................... Závaznost:.............................

Datum vydání:............. Vydává:...................................

Nahrazuje:...................... Doplňuje:.................................

Počet stran:..................... Přílohy:....................................

Městské zastupitelstvo ............. se na svém zasedání dne ......... usneslo na této směrnici:

Obecná charakteristika odpisů:

• Účetní odpisy vyjadřují ekonomickou upotřebitelnost odpisovaného majetku. Mají individuální charakter (na rozdíl od daňových).

• Praktické hledisko: Účelem odepisování je časově rozložit jednorázový výdaj spojený s pořízením dlouhodobého majetku do provozních nákladů po stanovenou dobu odpisování.

• Reprodukční funkce odpisů: Realizací produkce dochází k tvorbě prostředků na obnovu majetku, což je reprodukční funkce odpisů.

• Nákladová funkce odpisů: Současně jsou odpisy nákladovou položkou a tedy cenotvorným faktorem.

• Odvozené (další) potřeby: kromě uvedených funkcí mohou odpisy podpůrně sloužit některým metodickým potřebám, které jsou však odvozeny z uvedených základních.

Doposud se účetním odpisům obce nevěnuje patřičná pozornost.

Vzor:

1.1. Odpisy dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku obce budou prováděny podle odpisového plánu.

1.2. Sazby odpisů budou stanoveny podle reprodukční schopnosti daného majetku.

1.3. O účetních odpisech bude účtováno měsíčně.

1.4. V případě majetku, který slouží jak hlavní, tak hospodářské činnosti bude postupováno podle stanoveného propočtu (klíče).

Poznámka:

Odpisový plán "(jeho aktuální stav)" upravený o skutečné přírůstky a úbytky je průkazný účetní záznam.

Věcná část odpisového plánu má vazbu na příslušné syntetické.

2.1. Věcná část:

Věcnou část představuje:

SESTAVA = Jednotlivý odpisovaný majetek, způsob odpisování, předpokládaná doba odpisování a výše odpisů.

Za sestavení věcné části odpovídá:

(alternativy)

Vedoucí majetkového odboru apod.

2.2. Metodická část:

Poznámka:

Metoda, způsob, předpokládaná doba odpisování, výše odpisů je subjektivní záležitostí ekonomického rozhodování.

Neznamená to však, že může být libovolná, protože je ohraničena zejména ve dvou směrech:

• obec odpisuje veškerý majetek,

• účetní odpisy jsou vedeny na kartách operativní evidence,

• odpisovat lze jen do výše ocenění při pořízení majetku,

• odpisuje se majetek činný i nečinný (stroje v rezervě),

• dlouhodobý hmotný majetek se odpisuje s ohledem na opotřebení odpovídající běžným podmínkám používání (z uvedeného vyplývá, že doba účetního odpisování by neměla být odchylná od plánované doby používání majetku),

• postup odpisování by neměl být měněn v průběhu roku,

• zdrojem peněžního fondu jsou mimo jiné i peněžní prostředky ve výši odpisů dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku, prováděné podle zřizovatelem schváleného odpisového plánu

• z vytvořeného peněžního fondu mohou být financovány rovněž opravy a údržba,

• rozsah pořízení investic je limitován vytvářenými zdroji (a tedy i výší odpisů), pokud nejsou zapojeny další finanční zdroje.

2.3. Výpočet roční výše odpisů – vzorec:

Pořizovací výdaje–Zbytková hodnota/Užitečnost v letech

Poznámka:

Pro účely tvorby a dosahování výsledku hospodaření jsou všechny druhy dlouhodobého nehmotného a hmotného majetku odpisovány rovnoměrně po celou dobu jejich ekonomické životnosti. Tato metoda vychází ze stanovení tří veličin: pořizovací výdaje, zbytkové hodnoty majetku a odhad doby jeho používání (užitečnosti).

Výpočet roční výše odpisů = (Pořizovací výdaje – Zbytková hodnota)/Užitečnost v letech

3.1. Zbytkovou hodnotu a dobu používání stanoví odpovědný pracovník majetkového oddělení v souladu s organizačním řádem.

Termín: průběžně

Odpovídá: pracovník majetkového oddělení

Poznámka:

Při stanovení ekonomické životnosti je třeba přihlížet k okamžiku zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Dlouhodobým hmotným majetkem se stávají pořizované věci okamžikem uvedení do stavu způsobilého k užívání, kterým se rozumí zejména dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy pro užívání (způsobilost k provozu). Obdobně se postupuje v případě technického zhodnocení.

3.2. Majetek až do jeho vyřazení bude v datovém souboru počítače. V rámci používaného software bude odpisován účetními odpisy.

3.3. Při inventarizaci budou Inventury dlouhodobého majetku probíhat (v souladu s vnitropodnikovou směrnicí o inventarizaci) před sestavením řádné nebo mimořádné účetní závěrky. V rámci těchto inventur bude zjišťován skutečný stav dlouhodobého majetku a porovnáván tento zjištěný skutečný stav se stavem příslušného majetku vykázaném v účetnictví. Bude také posuzováno jeho opotřebení v návaznosti na předpokládanou dobu používání stanovenou v odpisovém plánu (vzhledem k zjištěnému opotřebení může být doba používání stanovená v odpisovém plánu upravena.

3.4. Změny oceňování a způsobu odpisování (např. u majetku určeného k prodeji) mohou být provedeny za určitých podmínek a v souladu se závaznými předpisy.

3.5. Pokud bude majetek obce využíván jak v hlavní činnosti a současně i v hospodářské činnosti, je třeba ve směrnici stanovit klíč pro rozdělování a účtování odpisů. Stanovení podílu a příslušného klíče je zcela v pravomoci účetní jednotky a zpravidla je stanoveno podílem tržby za hlavní činnost k tržbám za hospodářskou činnost.

3.6. Předmětem…