2.11.2
Vnitřní předpis zaměstnavatele k jazykovému vzdělávání zaměstnanců
JUDr. Věra Bognárová
Vnitřní předpis zaměstnavatele k jazykovému vzdělávání zaměstnanců
Zaměstnavatel ........................... (uvést přesné jméno, označení, sídlo, IČ)
zastoupený .............................
vydává tento
vnitřní předpis k jazykovému vzdělávání zaměstnanců.
Alt. 1
Zaměstnanci................ (uvést pracovní zařazení např. pracovníci obchodního oddělení, kteří jednají se zahraničními klienty) se mohou účastnit jazykových kurzů pořádaných zaměstnavatelem.
Podmínkou účasti na kurzu je minimálně ...... měsíců v pracovním poměru před zahájením vzdělávání (obvykle bývá stanoveno 12 měsíců).
Jazykové vzdělávání bude probíhat v pracovní době (případně částečně v pracovní dobu a částečně po pracovní době).
Kurz bude probíhat v prostorách zaměstnavatele................... (např. v zasedací místnosti).
Jazykové kurzy budou zaměstnancům zajištěny zdarma. Pokud však zaměstnanec bez závažného důvodu (uvést co se rozumí závažným důvodem – např. nemoc) přestane kurz v jeho průběhu navštěvovat, uhradí zaměstnanec zaměstnavateli celou jeho částku (případně jeho část např. polovinu).
Alt. 2
Zaměstnavatel bude poskytovat zaměstnancům v technických funkcích............ (uvést např. konstruktéry, technology apod.) odborné jazykové konzultace se zaměřením na (uvést např. cizojazyčnou výkresovou dokumentaci, cizojazyčné odborné návody na obsluhu strojů apod.).
Odborné jazykové konzultace budou zajištěny zdarma a budou probíhat v pracovní době v prostorách firmy.
Alt. 3
Zaměstnancům zařazeným do funkce (uvést pracovní zařazení např. manažerská funkce), kteří se budou chtít účastnit jazykového studia, zaměstnavatel část nákladů uhradí.
V případě, že poplatek za vzdělávání přesáhne .............. (uvést částku např. 40 000 Kč) ročně, hradí zaměstnavatel maximálně 50 % této částky (případně může být stanoven jiný podíl např. 70 %). Zbývající část z hodnoty jazykového studia hradí zaměstnanec.
Úhrady zaměstnavatele budou poukazovaný přímo vzdělávacímu zařízení (např. jazykové škole)
Alt. 4
Zaměstnavatel poskytne zaměstnancům, kteří při výkonu práce nezbytně potřebují znalost cizích jazyků, finanční příspěvek ve výši........ ročně k prohlubování jejich znalostí. Částka odpovídající finančnímu příspěvku bude jednotlivým zaměstnancům připočtena ke zdanitelným příjmům ze závislé činnosti.
Zaměstnanci si mohou vybrat vzdělávací zařízení individuálně podle svých potřeb.
Skutečnost, že finanční příspěvek byl vynaložen na prohlubování znalosti cizích jazyků, zaměstnanec prokáže dokladem vystaveným příslušným vzdělávacím zařízením.
Tento vnitřní předpis se vydává na dobu ............ (nejméně jednoho roku).
Tento vnitřní předpis nabývá účinnosti dnem ...........
V .............. dne ........................
.........................................
razítko a podpis
oprávněného zástupce zaměstnavatele
Komentář:
VZDĚLÁVÁNÍ PODLE ZÁKONÍKU PRÁCE
Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce ukládá zaměstnavatelům povinnost pečovat o odborný rozvoj svých zaměstnanců. Péčí o odborný rozvoj zaměstnanců se podle zákoníku práce rozumí:
• zaškolení a zaučení podle ust. § 228 ZP,
• odborná praxe podle ust. § 229 ZP,
• prohlubování kvalifikace podle ust. § 230 ZP,
• zvyšování kvalifikace podle ust. § 231 ZP,
• rekvalifikace podle § 108 zákona č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti.
Rozlišení prohlubování a zvyšování kvalifikace
Prohlubováním kvalifikace se rozumí její průběžné doplňování, udržování a obnova, kdy se nemění její podstata. Zaměstnavatel je oprávněn zaměstnanci tento druh vzdělávání nařídit, protože zaměstnanec je povinen si svoji kvalifikaci potřebnou k výkonu sjednaného druhu práce průběžně prohlubovat. Doba, po kterou si zaměstnanec svoji kvalifikaci prohlubuje, je považována za výkon práce a zaměstnanci náleží plat nebo mzda a ostatní související náhrady. Za prohlubování kvalifikace je možné považovat např. účast zaměstnanců na nejrůznějších školeních, seminářích, odborných kurzech apod.
Při zvyšování kvalifikace dochází k dosažení vyššího stupně vzdělání. Tuto formu vzdělávání není možné zaměstnanci nařídit, a pokud zasahuje do pracovní doby, je na straně zaměstnance považována za překážku v práci. Zvyšování kvalifikace nelze nikdy považovat za výkon práce. Zvyšováním kvalifikace se rozumí např. situace, kdy zaměstnanec se základním vzděláním studuje střední školu nebo středoškolák studuje vysokou školu.
DAŇOVÉ POSOUZENÍ VZDĚLÁVÁNÍ NA STRANĚ ZAMĚSTNANCE
V souladu s § 6 odst. 9 písm. a) ZDP je od daně z příjmů ze závislé činnosti osvobozeno nepeněžní plnění vynaložené zaměstnavatelem na odborný rozvoj zaměstnanců související s předmětem činnosti zaměstnavatele nebo nepeněžní plnění vynaložená zaměstnavatelem na rekvalifikaci zaměstnanců podle jiného právního předpisu upravujícího zaměstnanost.
Jak již bylo uvedeno, osvobození od daně z příjmů ze závislé činnosti je podmíněno tím, že vzdělávání je zaměstnanci poskytováno v nepeněžní formě. Nepeněžním plněním se rozumí postup, kdy zaměstnavatel neposkytuje finanční příspěvek na vzdělávání zaměstnanci, ale příslušné náklady hradí přímo škole, organizátorovi školení a kurzů nebo sám zaměstnavatel vzdělávací zařízení provozuje. V případě poskytnutí finančního příspěvku bude příslušná částka u zaměstnance podléhat dani z příjmů ze závislé činnosti a odvodům zákonného pojistného.
Osvobození od daně z příjmů se nevztahuje na příjmy plynoucí zaměstnancům v souvislosti se vzděláváním jako je mzda, plat nebo náhrada za ušlý příjem.
Příklad č. 1 - Peněžní plnění
Zaměstnavatel poskytl zaměstnanci finanční příspěvek na vzdělávání ve výši 3 000 Kč. Z hlediska zaměstnance se jednalo o příjem podléhající dani z příjmů ze závislé činnosti. Nebylo přitom rozhodující, zda se jednalo nebo nejednalo o vzdělávání související s předmětem činnosti zaměstnavatele.
DAŇOVÉ POSOUZENÍ VZDĚLÁVÁNÍ NA STRANĚ ZAMĚSTNAVATELE
Zákonem o daních…
